Zweck und Grundlagen
Die vorliegende Datenschutzweisung bezweckt den Schutz der Persönlichkeit der Turner und Turnerinnen und weiterer mit dem Turnverein Merenschwand verbundenen Personen bei der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten. Dabei sollen widerrechtliche oder unverhältnismässige Datenverarbeitungen und Verletzungen von Persönlichkeitsrechten verhindert werden.
Die Bearbeitung der Daten erfolgt immer nur im Rahmen der im Datenschutzgesetz (DSG) sowie weiterer anwendbarer Normen geregelten Grenzen. Die vorliegende Datenschutzerklärung ist anhand dieser auszulegen.
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen ist:
Turnverein Merenschwand
Präsident
Adrian Meier
Postfach 22
5634 Merenschwand
Email: praesidium@tvmerenschwand.ch
Telefon: +41 79 356 01 83
www.tvmerenschwand.ch
Bearbeitung von Personendaten
Wir bearbeiten diejenigen Personendaten, die uns von den Mitgliedern zu Vereinszwecken zur Verfügung gestellt werden. Die Personendaten wurden uns von den Vereinsmitgliedern im Rahmen der Aufnahme in den Turnverein freiwillig übermittelt.
Namentlich werden Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken bearbeitet:
- Durchführung der Mitgliedschaft (inkl. Profil im STV Admin)
- Führung eines Adressbuchs
- Abwicklung der Rechnungsstellung und Bezahlung der Mitgliedschaftsbeiträge
- Anmeldung zu Wettkämpfen
- Organisation von Trainings und vereinsinternen Anlässen
- Führung des Vereinsarchivs und Mitgliederverzeichnis
- Finanzierung der Vereinstätigkeiten
Der Turnverein Merenschwand beachtet bei jeglichen Tätigkeiten im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten insbesondere folgende Grundsätze:
- Datenverantwortlich ist grundsätzlich jeder in seinem Zuständigkeitsbereich. Der Datenschutzbeauftragte vom Turnverein Merenschwand trägt die Gesamtverantwortung hinsichtlich Datenschutzes.
- Daten müssen auf rechtmässige Weise in einer für die betroffene Person nachvollziehbaren Weise bearbeitet werden.
- Daten dürfen nur zu einem bestimmten und für die betroffene Person erkennbaren Zweck beschafft und bearbeitet werden. Die Bearbeitung muss dem Zweck angemessen und sinnvoll sein.
- Daten müssen sachlich richtig und aktuell sein. Sie dürfen nur so lange aufbewahrt werden, als sie zum Zweck der Bearbeitung erforderlich sind.
Personendaten von Dritten
Sofern Sie Personendaten von Dritten an uns übermitteln, sind Sie verpflichtet, den Datenschutz gegenüber den Dritten zu gewährleisten sowie die Richtigkeit der Personendaten sicherzustellen.
Bearbeitung von Personendaten durch Dritte
Wir können Personendaten durch beauftragte Dritte bearbeiten lassen oder gemeinsam mit Dritten sowie mit Hilfe von Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln. Bei den Dritten handelt es sich um Anbieter, deren Leistungen wir in Anspruch nehmen. Wir gewährleisten auch bei solchen Dritten einen angemessenen Datenschutz und verweisen auf deren eigene Datenschutzerklärung.
Die Personendaten können zu Organisationszwecken an folgende Verbände übermittelt werden:
- Kreisturnverband Freiamt (https://turnverband-freiamt.ch/rechtlicher-hinweis/)
- Aargauer Turnverband (https://www.turnsport.ag/index/)
- Schweizerischer Turnverband (https://www.stv-fsg.ch/de/datenschutz.html)
Foto- und Videoaufnahmen
Unsere Vereinswebseite sowie unsere Social Media Kanäle werden regelmässig mit Informationen und Eindrücken aus dem Vereinsleben aktualisiert. Dadurch zeigen wir dem Umfeld der Vereinsmitglieder und weiteren Interessierten, welche Aktivitäten der TV Merenschwand verfolgt, welche Anlässe stattgefunden haben und was aktuell ansteht.
Vom Verein aufgenommene Foto- und Videoaufnahmen können auf der Webseite oder auf Social Media des Vereins (Instagram, Facebook) veröffentlicht werden.
Bei der Auswahl der Aufnahmen achtet der Verein darauf, die Integrität und den Schutz von Vereinsmitgliedern bestmöglich zu gewährleisten. Bei der Veröffentlichung ist ein verantwortungsvoller Umgang gewährleistet. Es wird darauf geachtet, dass grundsätzlich nur Fotos veröffentlicht werden, die dem Foto-Manual des STV entsprechen. Die Genehmigung kann vom Mitglied jederzeit für einzelne Fotos/Videos widerrufen werden. In diesem Fall wird das Foto/Video schnellstmöglich entfernt und auf der Webseite und auf Social Media gelöscht.
Die Aufnahmen werden lediglich zu diesem Zweck verwendet. Bei einer Weitergabe an Dritte, welche denselben Zweck verfolgen, sind die Dritten entsprechend zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben zu verpflichten. Die Genehmigung kann jederzeit für einzelne Foto- und Videoaufnahmen widerrufen werden.
An Anlässen, bei denen das Mitglieder mit dem Turnverein teilnimmt, können ebenfalls Aufnahmen gemacht werden. In diesem Fall ist die Datenschutzerklärung des Veranstalters zu beachten.
Datensicherheit
Daten müssen in einer Weise bearbeitet werden, die eine angemessene Sicherheit gewährleistet (digitale und physische Zugriffssicherheit, Verlust, Zerstörung, Beschädigung). Es ist sicherzustellen, dass Unberechtigte nicht auf personenbezogene Daten zugreifen oder davon Kenntnis erlangen können.
Wir treffen angemessene und geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um den Datenschutz und insbesondere die Datensicherheit zu gewährleisten.
Nutzung der Website (Cookies und Server-Logdateien)
Wir können Cookies für unsere Website verwenden. Bei Cookies – bei eigenen Cookies (First-Party-Cookies) als auch bei Cookies von Dritten, deren Dienste wir nutzen (Third-Party-Cookies) – handelt es sich um Daten, die in Ihrem Browser gespeichert werden. Solche gespeicherten Daten müssen nicht auf traditionelle Cookies in Textform beschränkt sein.
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Benachrichtigungen und Mitteilungen
Wir versenden Benachrichtigungen und Mitteilungen wie beispielsweise Newsletter per E-Mail oder per Post.
Schlussbestimmungen
Die Datenschutzerklärung kann bei gegebenem Anlass ergänzt und angepasst werden. Wir werden über solche Anpassungen und Ergänzungen in geeigneter Form informieren, insbesondere durch Veröffentlichung der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung auf unserer Website.
In Kraft gesetzt rückwirkend auf den 01. September 2023.
Turnverein Merenschwand